宝档发〔2016〕85号
 

澳门太阳集团6138
关于印发《数字化档案接收工作实施意见》的通知
 

市委和市级国家机关各部门，各人民团体，企事业单位：
　　为了全面提高我市档案现代化管理水平，实现档案管理数字化、标准化和规范化，现将《澳门太阳集团6138数字化档案接收工作实施意见》印发给你们，请认真贯彻落实。

澳门太阳集团6138 
2016年10月9日

附件

澳门太阳集团6138数字化档案接收工作实施意见
 

　　为了全面提高我市档案现代化管理水平，确保在2020年前实现馆（室）藏档案数字化、电子档案规范化的目标任务，根据《中共宝鸡市委办公室、宝鸡市人民政府办公室关于推进数字档案馆（室）创建工作的实施意见》（宝办字﹝2016﹞71号）精神，现就市级机关、企事业单位档案室数字化档案接收工作，提出如下实施意见：
　　一、目标任务
　　根据市委、市政府办公室《关于推进数字档案馆（室）创建工作的实施意见》要求，对室藏纸质档案有计划地开展条目录入、全文扫描等数字化加工工作，逐步建立室藏档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，力争在2020年前实现档案馆（室）纸质档案数字化、电子档案规范化的目标。
　　二、接收范围
　　市级各部门2007年以后形成的具有永久和30年保存价值的数字化档案;新列入接收范围的市属国有企业、事业单位2017年以后形成的具有永久和30年保存价值的数字化档案。
　　三、接收办法
　　（一）首批列入数字档案室创建的30个单位数字化档案的接收
　　根据市委、市政府办公室《实施意见》提出的截止2020年市级各部门、各单位档案室中20%的单位应基本达到数字档案室建成标准的要求，全市共确定30个单位率先创建数字档案室，对室藏档案进行数字化加工。
　　1．基础设施建设
　　首批创建单位档案室首先应配备相应的基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五部分。应结合工作需要，配备专用终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。
　　2．数字化加工方式
　　档案室在基础设施配置完善后，原则上自主开展档案数字化加工工作，档案数字化加工应严格按照《澳门太阳集团6138纸质档案数字化加工标准》进行。
　　基础设施配置已完善，但自主进行档案数字化加工仍有困难的，可借用澳门太阳集团6138数字化加工场地和外包公司人员进行数字化加工。借用澳门太阳集团6138场地和人员进行档案数字化加工的单位，安全保密协议由本单位和数字化加工公司自行签订，加工费用由本单位承担，数据检查和验收等均由本单位负责。
　　3．数字化档案的移交
　　从2017年起，30个首批创建单位在向澳门太阳集团6138移交纸质档案的同时，必须移交数字化档案。2020年底前，所有首批创建数字档案室的单位，要全部完成本单位档案数字化加工工作，达到国家档案局关于数字档案室的标准和要求。
　　（二）市级其他部门数字化档案的接收
　　1．数字化加工方式
　　除首批30个创建数字档案室的单位外，其余各市级部门的档案数字化工作，结合本单位情况有计划地实施。可自行进行档案数字化加工，也可借用澳门太阳集团6138场地和外包公司人员进行数字化加工，工作中应严格按照《澳门太阳集团6138纸质档案数字化加工标准》进行，借用澳门太阳集团6138场地和人员进行档案数字化加工的单位，安全保密协议由本单位和数字化加工公司自行签订，加工费用由本单位承担，数据检查和验收等均由本单位负责。
　　2．数字化档案的移交
　　从2017年起，在向澳门太阳集团6138移交纸质档案的同时，根据本单位档案数字化进程，可同时移交数字化档案；从2021年起，在移交纸质档案的同时，必须移交数字化档案。
　　（三）新列入接收范围的国有企业、事业单位数字化档案的接收
　　根据《澳门太阳集团6138（馆）关于全市新列入进馆范围单位档案管理与接收工作实施意见》要求，新列入接收范围的国有企业、事业单位应积极开展本单位的数字档案室创建工作，逐步建立案卷级、文件级目录数据库；部分有条件的单位，可根据实际情况，加大投入力度，加快档案数字化进程。从2017年起形成的档案，必须进行数字化加工，2027年起，在移交纸质档案的同时，必须移交数字化档案。
　　四、几点要求
　　（一）加强组织领导
　　档案数字化工作，是数字档案馆（室）创建的重要基础，各单位要充分认识做好档案数字化加工的重要意义，切实加强组织领导，将其列入重要议事日程，争取经费支持，明确工作职责，落实专人负责，制定工作方案，认真组织实施，确保档案数字化加工和移交工作顺利进行。
　　（二）搞好业务培训
　　档案数字化加工是一项专业性较强的工作，为了切实做好此项工作，澳门太阳集团6138将在10月中旬对各单位档案员进行业务培训。各单位要进一步加强本单位档案人员队伍建设，通过外派学习等形式对相关人员进行专业知识培训，不断提高业务水平，以确保档案数字化加工质量和数字化成果顺利移交进馆。
　　（三）强化检查督促
　　档案数字化加工工作，时间紧、任务重、专业性强，各单位要进一步明确时间节点和工作任务。2020年底前，30个首批创建数字档案室的单位必须全部完成档案数字化加工工作，达到数字档案室标准和要求；其他单位如有达到标准要求的，也可提前向澳门太阳集团6138申报创建数字档案室。澳门太阳集团6138将加强对各单位数字档案室建设和档案数字化加工工作的业务指导，不断强化监督检查力度，并对数字化档案移交情况进行通报。